Exact Online koppelen aan uw Recranet-omzet
Deze handleiding neemt u binnen twintig minuten mee door de complete koppeling tussen uw Exact Online-administratie en uw Recranet-omzet via de Module Boekhoudkoppeling Exact / Twinfield.
Vooraf nodig
- Actief Exact Online-abonnement (Boekhoud- of Bedrijfssoftware-pakket)
- Overleg met uw accountant over de gewenste grootboekstructuur
- Actieve Module Boekhoudkoppeling Exact / Twinfield
Stap 1 — Bereid uw grootboekstructuur voor
Adviseer uw accountant om de volgende grootboekrekeningen aan te maken:
- 8100 — Omzet vakantieverhuur (BTW 9%)
- 8110 — Omzet extra diensten (BTW 21%)
- 8120 — Doorbelasting toeristenbelasting
- 4310 — Commissie Booking.com
- 4311 — Commissie Airbnb
- 4312 — Commissie Vrbo/Expedia
- 1300 — Debiteuren vakantiegasten
- 2280 — Nog te betalen toeristenbelasting
Stap 2 — Genereer Exact Online API-sleutels
Log in op start.exactonline.nl. Ga naar Mijn Exact Online → App Center → Ontwikkelaars → Registreer een nieuwe app. Vul de gegevens in en noteer de client-sleutel en het geheim.
Stap 3 — Configureer de boekhoudmodule
Ga in RecranetPMS naar Verbindingen → Boekhouding → Nieuwe koppeling. Selecteer "Exact Online" en plak de API-sleutels. U wordt eenmalig naar Exact geleid om de toestemming te verlenen.
Stap 4 — Koppel de grootboekrekeningen
In het configuratiescherm koppelt u iedere RecranetPMS-categorie aan de juiste grootboekrekening uit stap 1. Deze mapping wordt bewaard en gebruikt voor alle toekomstige exports.
Stap 5 — Test met een handmatige export
Kies "Test-export" en selecteer één historische boeking. RecranetPMS toont u de journaalpost zoals die naar Exact zou worden verstuurd. Laat uw accountant deze journaalpost controleren voordat u de automatische export activeert.
Stap 6 — Activeer nachtelijke export
Na goedkeuring activeert u de nachtelijke export. Elke nacht om 02:00 CET exporteert de module alle boekingen van de afgelopen 24 uur als journaalpost naar Exact Online, met correcte BTW-splitsing en commissie-verwerking.
Stap 7 — Maandelijkse audit
Adviseren om aan het einde van iedere maand samen met uw accountant een aansluiting te doen tussen het RecranetPMS-omzetrapport en de grootboekafloop in Exact. Verschillen zijn zeldzaam maar makkelijker binnen 30 dagen te corrigeren.